2023工程檔案行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景分析

• 郭夢(mèng) 2023年3月17日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 464 24
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檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。

建立與加強(qiáng)工程檔案管理工作，是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要，也是國(guó)家和水利部的共同要求。工程項(xiàng)目達(dá)不到規(guī)定要求的建設(shè)項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對(duì)工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結(jié)果必然會(huì)影響工程的建設(shè)、整理與驗(yàn)收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實(shí)與歷史的重任。

2023工程檔案行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景分析

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。

據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》分析

第五章 2020-2022年中國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)市場(chǎng)分析

第一節(jié) 檔案數(shù)字化行業(yè)概述

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

第二節(jié) 檔案數(shù)字化行業(yè)熱點(diǎn)

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新的檔案信息形式。它將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，以數(shù)字形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫，可以及時(shí)提供和利用。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)中最基礎(chǔ)的工作。利用高新技術(shù)將傳統(tǒng)載體的檔案加工成數(shù)字檔案，通過局域網(wǎng)、政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，利用計(jì)算機(jī)檢索和閱讀電子檔案，以迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平和效率，提升檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理和面向客戶的服務(wù)提供高效、全面的服務(wù)。

檔案工作數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)趨勢(shì)、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措和新要求。檔案作為一種主要的信息資源，其重要性日益凸顯。要逐步掌握信息技術(shù)，為檔案工作、社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

第三節(jié) 檔案數(shù)字化從業(yè)人員

圖表：2020-2022年檔案數(shù)字化從業(yè)人員

資料來源：中研普華

2020年中國(guó)檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.75萬人，2021年檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.82萬人，2022年檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.9萬人。

第四節(jié) 檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模

圖表：2020-2022年檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模

資料來源：中研普華

檔案數(shù)字化是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流。檔案數(shù)字化加工行業(yè)的興起，與我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。近年來中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持快速增長(zhǎng)，成為帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心關(guān)鍵力量。2020年我國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為60.03億元，至2022年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到72.64億元。

第五節(jié) 檔案數(shù)字化需求趨勢(shì)

數(shù)字檔案集中管理的概念來源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家二十世紀(jì)六七十年代，在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下，西方國(guó)家迫切需要一套適合于電子文件和數(shù)字檔案管理的理念和模式，數(shù)字檔案應(yīng)運(yùn)而生。

數(shù)字檔案的出現(xiàn)打破了紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)管理理念，這為我國(guó)數(shù)字檔案集中管理提供了可資借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)，信息化技術(shù)在我國(guó)檔案管理中的應(yīng)用始于20世紀(jì)80年代。而電子文檔和數(shù)字化集中管理乃至現(xiàn)今國(guó)際檔案界討論和探索的熱點(diǎn)問題。

在人工智能等數(shù)字化技術(shù)的興起，“大數(shù)據(jù)時(shí)代”已與我們形影不離。檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì);我國(guó)對(duì)信創(chuàng)檔案數(shù)字化(信創(chuàng)即為國(guó)產(chǎn)化)產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展程度高度重視。對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位而言，檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是迎合國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展的需要，也是順應(yīng)潮流適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉，檔案工作者目前一個(gè)非常重要和緊迫的任務(wù)。

數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)不再有局限性，未來檔案數(shù)字化必將會(huì)得到重視，也會(huì)讓更多的人了解，更多的工作方式更多的也會(huì)與數(shù)字化技術(shù)相關(guān)。簡(jiǎn)單說下我國(guó)企業(yè)部門為什么要大費(fèi)周章的去發(fā)展檔案數(shù)字化：“檔案是一個(gè)國(guó)家記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的重要信息的傳送紐帶”。而數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件”有效提高檔案人員的工作效率，減輕部門人力成本。并很好的帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

圖表：2023-2028年中國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模

資料來源：中研普華

預(yù)測(cè)2023年檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為82.08億元，至2028年市場(chǎng)規(guī)模增至165.09億元，年均增長(zhǎng)率達(dá)到14%。

本研究咨詢報(bào)告由中研普華咨詢公司領(lǐng)銜撰寫，在大量周密的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上，主要依據(jù)了國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息中心、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)行業(yè)研究網(wǎng)、全國(guó)及海外多種相關(guān)報(bào)紙雜志的基礎(chǔ)信息等公布和提供的大量資料和數(shù)據(jù)，客觀、多角度地對(duì)中國(guó)工程檔案市場(chǎng)進(jìn)行了分析研究。報(bào)告在總結(jié)中國(guó)工程檔案行業(yè)發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，結(jié)合新時(shí)期的各方面因素，對(duì)中國(guó)工程檔案行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)給予了細(xì)致和審慎的預(yù)測(cè)論證。報(bào)告資料詳實(shí)，圖表豐富，既有深入的分析，又有直觀的比較，為工程檔案企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中洞察先機(jī)，能準(zhǔn)確及時(shí)的針對(duì)自身環(huán)境調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

欲了解更多關(guān)于工程檔案行業(yè)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)及未來行業(yè)投資前景，可以點(diǎn)擊查看中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。

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