在線辦公已成為巨頭的角力場。用戶層面,先行一步的阿里和騰訊優(yōu)勢明顯。釘釘在企業(yè)、政府,甚至學校、農村等多領域“廣撒網”,騰訊則背靠國民級應用微信,實現(xiàn)用戶轉化。
隨著經濟生活全面恢復正常,互聯(lián)網巨頭們渴望著在線辦公的收獲時刻,釘釘、騰訊會議、飛書等陸續(xù)推出或調整付費內容。
在線辦公APP調整付費內容
在線辦公已成為巨頭的角力場。用戶層面,先行一步的阿里和騰訊優(yōu)勢明顯。釘釘在企業(yè)、政府,甚至學校、農村等多領域“廣撒網”,騰訊則背靠國民級應用微信,實現(xiàn)用戶轉化。
根據(jù)QuestMobile發(fā)布的數(shù)據(jù),去年11月,在線辦公App月活用戶數(shù)集體達到近兩年的峰值,其中,釘釘達到2.53億,企業(yè)微信達到1.1億,而飛書僅有930萬。
疫情之初,人們對在線辦公的理解還停留在線上打卡、遠程會議、人事管理等功能上,隨著在線辦公不斷迭代,不少企業(yè)意識到數(shù)字化與企業(yè)核心業(yè)務息息相關,甚至成為降本增效的重要手段。
在海底撈,菜品的“黃卡標準”正從以前打印張貼在每個門店墻壁上的一張張白紙變成手機里的“門店品控系統(tǒng)”,系統(tǒng)不僅能讓一線服務員學習出品標準,還會及時反饋原材料等問題,監(jiān)督菜品質量和擺盤規(guī)范。
理想汽車的“生產缺料預警系統(tǒng)”,通過物料和物流系統(tǒng)的聯(lián)通,便于業(yè)務部門提前做好物流計劃和生產預案?!捌嚥少徚悴考袔浊€,而且每一個都非常大,所以它們的到廠時間必須要精確到分鐘,到早了沒地方放,到晚了就得停工,而產線停一分鐘,損失就能達到3000元?!崩硐肫囅嚓P負責人表示。
近期,飛書首次披露其商業(yè)化核心數(shù)據(jù),去年年度經常性收入(即訂閱收入)突破1億美元。在在線辦公領域,收入達到1億美元通常被認為是一個重要節(jié)點。記者獲悉,對提升業(yè)務效率有著更高要求的新經濟領域,如互聯(lián)網、新能源汽車、游戲、文化傳媒等行業(yè),是飛書率先取得突破的市場。
一些企業(yè)還將線上辦公模式固定下來。公司最早在話務員群體試驗和推行居家“云辦公”,發(fā)現(xiàn)能顯著提升工作效率、降低員工流失率并提高客戶滿意度。今年2月,全公司開始推行混合辦公,員工可根據(jù)實際管理需求,每周選擇1至2天“云辦公”。
云辦公的原理是把傳統(tǒng)的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運行在網絡瀏覽器中,從而達到輕量化目的。隨著云辦公技術的不斷發(fā)展,現(xiàn)今世界頂級的云辦公應用,不但對傳統(tǒng)辦公文檔格式具有很強的兼容性,更展現(xiàn)了前所未有的特性。
防疫期間,“云辦公”能減少線下聚集,保障經濟社會正常運轉并穩(wěn)定就業(yè)。同時,“云辦公”也加快了辦公“無紙化”進程,將為推動實現(xiàn)“雙碳”目標提供助力。
戴上AR(增強現(xiàn)實)智能眼鏡,打開手機軟件,就能進入移動數(shù)字化辦公空間,聊天、會議、文檔等多功能辦公場景都轉頭可見,用戶可以自定義空間布局,不同地方的用戶可以在同一個虛擬會議室遠程開會……如科幻電影般的“沉浸式”辦公體驗,正在成為現(xiàn)實。這是“釘釘”與杭州靈伴科技有限公司合作推出的“AR+辦公”新形態(tài)。
消費端有需求,供給端齊發(fā)力。近年來,為順應“云辦公”發(fā)展趨勢和不斷增長的用戶需求,互聯(lián)網企業(yè)紛紛加大投入,“釘釘”“騰訊會議”等一批線上辦公工具應用規(guī)模迅速壯大。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2022年3月,“釘釘”已經服務超過2100萬個機構用戶;“騰訊會議”注冊用戶超3億,月活躍用戶數(shù)突破1億。
“中國的在線辦公企業(yè)站上了發(fā)展風口?!睆偷┐髮W管理學院教授黃麗華認為,從實踐應用的廣度和深度看,“云辦公”應用已經成為中國企業(yè)數(shù)字化的端口型新基建。
今年1月,國務院印發(fā)《“十四五”數(shù)字經濟發(fā)展規(guī)劃》,提出擴大協(xié)同辦公等在線服務覆蓋面,推動遠程協(xié)同辦公產品和服務優(yōu)化升級。
業(yè)內人士指出,在助力數(shù)字政府方面,華為云、騰訊云等云服務廠商加強政務協(xié)同辦公平臺建設,有助于實現(xiàn)政府跨層級、跨部門、跨地域業(yè)務協(xié)同,為滿足政務多元需求、提升辦公效率和協(xié)作效能提供有力保障。在助力企業(yè)數(shù)字化轉型方面,協(xié)同辦公平臺不斷豐富應用場景,擴大服務覆蓋范圍,賦能產業(yè)鏈上下游數(shù)字化、智能化發(fā)展。
根據(jù)中研普華研究院《2023-2028年中國云辦公行業(yè)市場前瞻分析與未來投資戰(zhàn)略規(guī)劃報告》顯示:
數(shù)據(jù)顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億,占網民整體的43.8%。2022年上半年,在線視頻、電話會議用戶規(guī)模較2021年12月增長5.9%。同時,“云辦公”也加快了辦公“無紙化”進程,將為推動實現(xiàn)“雙碳”目標提供助力。
消費端有需求,供給端齊發(fā)力。近年來,為順應“云辦公”發(fā)展趨勢和不斷增長的用戶需求,互聯(lián)網企業(yè)紛紛加大投入。去年1月,國務院印發(fā)《“十四五”數(shù)字經濟發(fā)展規(guī)劃》,提出擴大協(xié)同辦公等在線服務覆蓋面,推動遠程協(xié)同辦公產品和服務優(yōu)化升級。可以說,得益于市場推動和政策發(fā)力,中國的在線辦公企業(yè)站上了發(fā)展風口,“云辦公”應用已經成為中國企業(yè)數(shù)字化的端口型新基建。
但從實踐看,目前行業(yè)發(fā)展并非盡如人意,還有問題亟待解決。一方面,需要盡力提升用戶體驗。前不久,“騰訊會議部分功能開始收費”上了熱搜。在社交媒體上,不少網友對這次收費展開討論,贊成者有之,反對者也不少。還有一些用戶反映,各大線上會議平臺在高峰期時有出現(xiàn)網絡卡頓、通道爆滿等情況。
客觀而言,隨著“云辦公”需求大增、巨大流量涌入,平臺企業(yè)面臨著較大的運營成本壓力,因而便加快步伐走上變現(xiàn)之路。但用戶的付費習慣需要一個培養(yǎng)過程,且“云辦公”軟件要實現(xiàn)大規(guī)模應用,會對相關配套設施提出更高要求。否則容易造成掉線、卡頓、延時等問題,不僅影響用戶體驗,更會降低工作效率。這提醒“云辦公”相關平臺,盡快提升技術能力、優(yōu)化服務流程,提升用戶體驗,才是能夠贏得用戶,行穩(wěn)致遠的關鍵,而不是急于收費。
另一方面,需要筑牢“防火墻”。毫無疑問,“云辦公”在釋放諸多利好的同時,也面臨用戶數(shù)據(jù)保護、合理商業(yè)化等多方面挑戰(zhàn)。不難發(fā)現(xiàn),為了工作方便產生的賬號共享、辦公環(huán)境多元化帶來的賬戶盜用、管理困難以及內部人員數(shù)據(jù)泄露等,已成為常見的風險場景。之前,某互聯(lián)網企業(yè)的遠程辦公平臺遭到病毒攻擊,就引發(fā)業(yè)內廣泛關注。
對于企業(yè)來說,在線辦公的核心點并不在于它有多少功能,而在于它能幫企業(yè)減少多少成本,提升多少效率。對于注重文字圖片處理、數(shù)據(jù)處理的平臺型企業(yè),看重的是數(shù)據(jù)之間的協(xié)同,使用云辦公的核心點都在打通所有數(shù)據(jù)層。釘釘、企業(yè)微信、飛書等在流程上的管理已經足夠,它們有更多的插件類、應用類的東西在不斷地增加。未來各個云辦公平臺的最核心考驗是數(shù)據(jù)的解讀,尤其是體系之外數(shù)據(jù)的解讀、接入、形成的能力。云辦公下一個階段如果能把外界的數(shù)據(jù)接進來,讓企業(yè)能將這些數(shù)據(jù)進行完整的集成,那么各個層級管理效率都將得到非常多的提升。
釘釘會議產品負責人儲著西提出,在線辦公接下來的應用有著三個維度,第一個是場景從線下到線上的遷移,不同角色會有不同的場景。第二個是當有了這么多垂類的應用之后,把它們聚合在一起打通,把企業(yè)之間的數(shù)據(jù)流轉打通。第三個是把企業(yè)數(shù)據(jù)流轉打通之后,更好地激發(fā)個人的創(chuàng)造力。海外已經有很多的產品可以借鑒,國內產品目前還在早期階段。在技術方面,日常在家辦公對網絡和終端設備的技術要求并不是太大的挑戰(zhàn),但是終端的介入安全問題是值得關注的??偟膩碇v,目前的技術發(fā)展是可以基本支撐云辦公需求的。
關于具有敏感性、重要性的數(shù)據(jù)該如何進行妥當處理和保障安全,如今業(yè)內又是否有相應的解決方案。
《2023-2028年中國云辦公行業(yè)市場前瞻分析與未來投資戰(zhàn)略規(guī)劃報告》由中研普華研究院撰寫,本報告對該行業(yè)的供需狀況、發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)發(fā)展變化等進行了分析,重點分析了行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、如何面對行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議、行業(yè)競爭力,以及行業(yè)的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了行業(yè)的整體發(fā)展動態(tài),對行業(yè)在產品方面提供了參考建議和具體解決辦法。
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2023-2028年中國云辦公行業(yè)市場前瞻分析與未來投資戰(zhàn)略規(guī)劃報告
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