2024工程檔案行業(yè)發(fā)展研究 建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

• 吳亞楠 2023年11月23日 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng) 1173 76
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建設(shè)工程檔案是對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的記錄，為工程項(xiàng)目的維修、擴(kuò)建及復(fù)建工作提供了依據(jù)，是我國(guó)各項(xiàng)建設(shè)工程的重要組成部分，對(duì)推進(jìn)建筑、市政、交通等相關(guān)行業(yè)發(fā)展起著重要作用。

建設(shè)工程檔案是對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的記錄，為工程項(xiàng)目的維修、擴(kuò)建及復(fù)建工作提供了依據(jù)，是我國(guó)各項(xiàng)建設(shè)工程的重要組成部分，對(duì)推進(jìn)建筑、市政、交通等相關(guān)行業(yè)發(fā)展起著重要作用。

建筑工程施工過(guò)程中的檔案資料主要是對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工過(guò)程中一些重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，在工程施工以及工程管理過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用，是管理層開展項(xiàng)目管理工作的重要依據(jù)。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。

根據(jù)中研普華研究院撰寫的《2024-2029年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》顯示：

2024工程檔案行業(yè)發(fā)展研究

在辦理施工許可證時(shí)簽訂《建設(shè)工程檔案移交合同書》，按照《建筑工程文件歸檔范圍》(GB/T5038-2019)要求歸集、整理檔案，確保建設(shè)單位對(duì)后期的檔案歸檔有充分的了解。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位所需要提供的部分檔案資料可提前提交進(jìn)行查驗(yàn)，縮短檔案移交接時(shí)間。

工程項(xiàng)目建設(shè)需要以完備的工程設(shè)計(jì)以及規(guī)范化的管理作為前提，所以，在工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)形成大量的工程建設(shè)資料。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，建設(shè)工程行業(yè)也得到了飛速發(fā)展，工程檔案數(shù)量也隨之增多。建設(shè)工程檔案是對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的記錄，為工程項(xiàng)目的維修、擴(kuò)建及復(fù)建工作提供了依據(jù)，是我國(guó)各項(xiàng)建設(shè)工程的重要組成部分，對(duì)推進(jìn)建筑、市政、交通等相關(guān)行業(yè)發(fā)展起著重要作用。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

一是檔案管理意識(shí)淡薄。由于一些建筑工程項(xiàng)目管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理水平并不能提高項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在檔案管理方面投入的人力、物力相對(duì)較少。大部分管理人員并沒(méi)有意識(shí)到規(guī)范化的檔案管理體制對(duì)于保障工程建設(shè)質(zhì)量的重要性。因此，檔案的日常管理工作也較混亂。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，有時(shí)會(huì)互相推諉，對(duì)于檔案管理質(zhì)量的提升十分不利。

二是檔案管理質(zhì)量較差。在整個(gè)施工過(guò)程中形成的全部資料性文件都屬于工程檔案管理的內(nèi)容，由于資料內(nèi)容較多且較復(fù)雜，需要對(duì)其進(jìn)行有效分類及整理，大部分的建筑施工單位更加關(guān)注對(duì)資料的收集，但欠缺對(duì)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，從而使得資料的安全性和實(shí)用性無(wú)法得到保障，長(zhǎng)此以往，檔案管理工作很難往下進(jìn)行。另外，對(duì)于一些重要文件，由于工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理素養(yǎng)，容易出現(xiàn)資料缺失情況，從而對(duì)整個(gè)建筑工程檔案資料保存的完整性造成影響，對(duì)于后續(xù)工程建設(shè)的順利開展及施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益造成很大影響，影響了整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度和效率。

三是缺少完備的監(jiān)管體制，建筑工程檔案管理質(zhì)量較差。由于建筑工程施工單位缺乏有效的質(zhì)量監(jiān)管體制，檔案管理工作常常流于形式，相關(guān)工作人員的行為不能夠得到有效約束，工作效率較低、工作質(zhì)量較差。只有對(duì)建筑工程檔案管理的重要性具備正確認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制建設(shè)工作，并與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合，才能夠更好地解決問(wèn)題。

規(guī)范城建檔案管理

為進(jìn)一步提升我區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案移交服務(wù)效率，提高檔案服務(wù)水平，助力企業(yè)發(fā)展。城建檔案是城市建設(shè)的歷史記錄，是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源。城建檔案在進(jìn)行社會(huì)管理、提供公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等工作中具有非常重要的作用。

在檔案收集過(guò)程中，與企業(yè)保持密切聯(lián)系，及時(shí)解答各參建單位檔案資料收集過(guò)程中遇到的問(wèn)題，指導(dǎo)和幫助工程參建單位做好工程文件的收集、整理和歸檔工作，對(duì)建設(shè)單位實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)直至完成建設(shè)工程檔案移交。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)及投資者能否做出適時(shí)有效的市場(chǎng)決策是制勝的關(guān)鍵。中研網(wǎng)撰寫的工程檔案行業(yè)報(bào)告對(duì)中國(guó)工程檔案行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)格局及市場(chǎng)供需形勢(shì)進(jìn)行了具體分析，并從行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境及技術(shù)環(huán)境等方面分析行業(yè)面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。同時(shí)揭示了市場(chǎng)潛在需求與潛在機(jī)會(huì)，為戰(zhàn)略投資者選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y時(shí)機(jī)和公司領(lǐng)導(dǎo)層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)情報(bào)信息及科學(xué)的決策依據(jù)，同時(shí)對(duì)政府部門也具有極大的參考價(jià)值。

想了解關(guān)于更多工程檔案行業(yè)專業(yè)分析，可點(diǎn)擊查看中研普華研究院撰寫的《2024-2029年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。同時(shí)本報(bào)告還包含大量的數(shù)據(jù)、深入分析、專業(yè)方法和價(jià)值洞察，可以幫助您更好地了解行業(yè)的趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。

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  2024-2029年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告

  檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資...

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