2024年電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景分析報(bào)告

• 方蔓桃 2024年1月12日 來源：百度 1239 80
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為確保電子檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性以及內(nèi)容的可參考價(jià)值，我們研究團(tuán)隊(duì)通過上市公司年報(bào)、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗(yàn)證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，以求深度剖析行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，使從業(yè)者能夠從多種維度、多個(gè)側(cè)面綜合了解電子檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，

隨著社會(huì)數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)，推動(dòng)檔案資源體系建設(shè)由以傳統(tǒng)載體檔案為主導(dǎo)向以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，是檔案信息化工作的重要任務(wù)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)對(duì)提升檔案信息化整體水平起著重要的促進(jìn)作用，也是各單位檔案信息化建設(shè)能力和水平的集中體現(xiàn)。各級(jí)檔案主管部門要切實(shí)履行指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)，加大力度推進(jìn)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。

伴隨智能信息時(shí)代的到來，云計(jì)算、人工智能等技術(shù)愈發(fā)成熟，加速了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理及會(huì)計(jì)檔案信息化的進(jìn)程。

近年來，財(cái)政部、國(guó)家檔案局和有關(guān)主管部門關(guān)于推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理的政策頻出，會(huì)計(jì)檔案的電子化管理已是大勢(shì)所趨，電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)代已然來臨。

對(duì)企業(yè)而言，如何順應(yīng)形勢(shì)，構(gòu)建自己的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)?升級(jí)過程涉及哪些核心技術(shù)，有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?百望云研究院近日組織行業(yè)專家進(jìn)行了深度剖析，為企業(yè)排憂解惑。

為確保電子檔案行業(yè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性以及內(nèi)容的可參考價(jià)值，我們研究團(tuán)隊(duì)通過上市公司年報(bào)、廠家調(diào)研、經(jīng)銷商座談、專家驗(yàn)證等多渠道開展數(shù)據(jù)采集工作，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，以求深度剖析行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，使從業(yè)者能夠從多種維度、多個(gè)側(cè)面綜合了解電子檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，以及創(chuàng)新前沿?zé)狳c(diǎn)，進(jìn)而賦能電子檔案從業(yè)者搶跑轉(zhuǎn)型賽道。

電子檔案管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備多為國(guó)外品牌，國(guó)產(chǎn)品牌僅占很小份額，同時(shí)，生產(chǎn)存儲(chǔ)設(shè)備的核心技術(shù)基本由外國(guó)公司掌握。在這種情況下，不僅是存儲(chǔ)設(shè)備的市場(chǎng)受到外國(guó)控制，更重要的是電子檔案保密性和安全性受到嚴(yán)重威脅。近年來，美國(guó)“棱鏡門”事件、海康威視設(shè)備被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆發(fā)事件等為電子檔案安全存儲(chǔ)工作敲響了警鐘。為了保證電子檔案的安全可靠，要盡快建立安全保障體系，防止信息泄露的情況發(fā)生。

隨著《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(103-2008)等法律法規(guī)的發(fā)布，在綠色智慧檔案館的基礎(chǔ)上，運(yùn)用機(jī)器人、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等三類前沿技術(shù)，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實(shí)現(xiàn)新一代智慧檔案館的四個(gè)目標(biāo):更規(guī)范、更智能、更融合、更人性。與此同時(shí)，面向部隊(duì)等涉密單位檔案室建設(shè)需求與日俱增，電子檔案管理系統(tǒng)針對(duì)解決方案國(guó)產(chǎn)化率的需求持續(xù)提升，廠商在軟硬件方面整合技術(shù)資源，提升整體產(chǎn)品國(guó)產(chǎn)化率。

針對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中，部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題，國(guó)家檔案局將加強(qiáng)協(xié)調(diào)，組織東部發(fā)達(dá)地區(qū)檔案部門在人員和技術(shù)上對(duì)中西部地區(qū)做好幫扶，形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。

我國(guó)新增12家全國(guó)示范數(shù)字檔案館、26家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí)，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，電子檔案管理系統(tǒng)確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。

2022年智能檔案密集架行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，密集架廠商數(shù)量猛增，電子檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)總體仍由頭部企業(yè)主導(dǎo)。在全國(guó)公開招標(biāo)項(xiàng)目中，2022年全國(guó)檔案密集架行業(yè)TOP8廠商中標(biāo)金額累計(jì)近1.24億，市場(chǎng)占有率合計(jì)25.5%;前八以外的130家廠商中標(biāo)金額累計(jì)近5.56億，合計(jì)市場(chǎng)占有率為74.5%。

作為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的積極推進(jìn)者，百望云一直致力于以科技創(chuàng)新技術(shù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化、供應(yīng)鏈協(xié)同在線化、財(cái)稅處理流程智能化，積累了豐富的票、單、證數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)。

在會(huì)計(jì)檔案電子化持續(xù)推進(jìn)的過程中，百望云憑借在財(cái)稅信息化和數(shù)字化等領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，積極響應(yīng)，率先推出行業(yè)領(lǐng)先的電子會(huì)計(jì)檔案解決方案。

對(duì)企業(yè)而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理存在如下痛點(diǎn)：

1.每天產(chǎn)生海量業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要將所有的電子文件打印成紙質(zhì);

2.紙質(zhì)文件歸檔成本高，匹配、貼票、裝訂占用大量人力和時(shí)間;

3.紙質(zhì)檔案不利于長(zhǎng)期保存，檔案保管占用大量物理空間;

4.信息存儲(chǔ)無索引關(guān)聯(lián)，檢索效率低，查閱、調(diào)用不方便。

國(guó)內(nèi)做相關(guān)檔案數(shù)字化的公司不那么多，所以在這個(gè)領(lǐng)域也算是藍(lán)海的業(yè)務(wù)范疇。當(dāng)前的檔案數(shù)字化公司一般是購(gòu)買相關(guān)的數(shù)字檔案化軟件，通過配置相關(guān)的硬件系統(tǒng)，電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)需要的政企單位進(jìn)行開展檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)。

強(qiáng)化檔案信息資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，該公司針對(duì)數(shù)字化檔案范圍、加工環(huán)境與設(shè)備管理中的難點(diǎn)堵點(diǎn)痛點(diǎn)問題，制定數(shù)字化加工工作方案，以檔案信息管理系統(tǒng)為依托，電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)室藏各類工程項(xiàng)目、實(shí)物等檔案進(jìn)行掃描和數(shù)字化加工，并將數(shù)字化后的電子檔案全部錄入國(guó)網(wǎng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案能夠資源共享。

推動(dòng)檔案線上利用全覆蓋，該公司依托國(guó)網(wǎng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)，制作網(wǎng)上借閱利用的宣教視頻，組織全員內(nèi)外網(wǎng)廣泛宣傳學(xué)習(xí)，同時(shí)，采用編制操作手冊(cè)、面對(duì)面指導(dǎo)、電話遠(yuǎn)程引導(dǎo)等多種方式，不斷提升檔案管理部門檔案信息化主動(dòng)服務(wù)能力，逐步深化檔案信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用，使得檔案上線查詢率超過98%。

電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展?jié)摿?/strong>

2020年6月，修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，明確了電子檔案的管理系統(tǒng)需要與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通連接，電子檔案與紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案具有相同的法律效力，同時(shí)推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理模式的電子化轉(zhuǎn)型。

2020年7月，國(guó)務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見》提出，2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，屆時(shí)，企事業(yè)單位接收的絕大多數(shù)外部憑證將實(shí)現(xiàn)電子化。

對(duì)企業(yè)而言，構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理體系，成為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的“必選項(xiàng)”。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務(wù)外包給檔案中介機(jī)構(gòu)，以達(dá)到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國(guó)社會(huì)檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長(zhǎng)，電子檔案管理系統(tǒng)的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國(guó)潛力巨大，相信這種趨勢(shì)也會(huì)促使我國(guó)檔案外包服務(wù)行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中明確要求：到2025年，數(shù)字經(jīng)濟(jì)要邁向全面擴(kuò)展期，數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達(dá)到10%。面對(duì)現(xiàn)如今勢(shì)不可擋的時(shí)代浪潮中，各地?cái)?shù)字化發(fā)展成為了常規(guī)需求。利用企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)檔案的完整性，從而使企業(yè)檔案更加齊全并保證質(zhì)量;可以對(duì)未分類的檔案進(jìn)行補(bǔ)充，信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現(xiàn)在檔案管理的自動(dòng)化;檔案實(shí)體管理的簡(jiǎn)化;歷史原件的保護(hù);這一系列智能管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

隨著電子會(huì)計(jì)檔案相關(guān)政策的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng)，也提供了“豐富多樣”的解決方案，令用戶“眼花繚亂”。

事實(shí)上，電子會(huì)計(jì)檔案管理升級(jí)是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，企業(yè)需要打通多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同、訂單、業(yè)務(wù)、財(cái)稅等多系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化，才能真正打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)起來，創(chuàng)造價(jià)值。在這個(gè)過程中，對(duì)服務(wù)商的場(chǎng)景化服務(wù)能力、技術(shù)水平特別是安全水平，都有很高的要求。

百望云有服務(wù)2000+集團(tuán)型企業(yè)、60萬+成長(zhǎng)型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，客戶覆蓋銀行保險(xiǎn)、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)制造、能源化工、地產(chǎn)建安、電商新零售、生活服務(wù)等15大行業(yè)、26個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，對(duì)集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)流程復(fù)雜的痛點(diǎn)有深刻洞察，對(duì)不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的個(gè)性化需求能準(zhǔn)確把握。

電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)報(bào)告在大量的分析、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，研究了行業(yè)今后的發(fā)展與投資策略，為電子檔案管理系統(tǒng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中洞察先機(jī)，根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，為戰(zhàn)略投資者選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y時(shí)機(jī)和公司領(lǐng)導(dǎo)層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供了準(zhǔn)確的行業(yè)市場(chǎng)情報(bào)信息及科學(xué)的決策依據(jù)。

中國(guó)電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)供需、競(jìng)爭(zhēng)格局、標(biāo)桿企業(yè)、發(fā)展趨勢(shì)、機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展策略與投資建議等進(jìn)行了分析。

據(jù)了解，該行業(yè)發(fā)展空間極大，未來電子檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀如何呢?請(qǐng)查看，中研研究院出版的《2023-2028年中國(guó)電子檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)查研究報(bào)告》。