會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。那么,會展策劃行業(yè)怎么樣?
策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎,創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。會展策劃服務項目包括:視聽設備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。
會展策劃行業(yè)市場好做么 2021會展策劃行業(yè)發(fā)展前景深度分析
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝,展臺的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會,做好善后公關工作。
2016年,全球經(jīng)濟復蘇的依舊緩慢,國內經(jīng)濟結構調整的呼聲逐漸升溫,貿(mào)易保護主義的抬頭,會展策劃行業(yè)中弱小企業(yè),缺乏品牌的企業(yè)面臨發(fā)展危機,而注重培養(yǎng)品牌和創(chuàng)新能力較強的企業(yè)將占得先機。會展策劃行業(yè)企業(yè)如何面對新的經(jīng)濟環(huán)境和政策環(huán)境,制定適合當前形勢和自身特點發(fā)展策略與競爭策略,是會展策劃行業(yè)企業(yè)在未來兩年我國經(jīng)濟結構調整大潮中立于不敗之地的關鍵。
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍。
為什么很多中小企業(yè)會展策劃做不下去呢
據(jù)了解,不是對手太強,不是產(chǎn)品不好,也不是沒有競爭力。而是他們沒有注意到消費者的變化。原來的消費主流是60、70年代的人,如今是80后、90后。60、70年的消費者,買東西關注的是耐不耐用,品質怎么樣。但80、90后不一樣,他們更關注的是產(chǎn)品和品牌給他們的感覺,對他們來講,喜不喜歡比好不好更重要。
2016年,全球經(jīng)濟復蘇的依舊緩慢,國內經(jīng)濟結構調整的呼聲逐漸升溫,貿(mào)易保護主義的抬頭,會展策劃行業(yè)中弱小企業(yè),缺乏品牌的企業(yè)面臨發(fā)展危機,而注重培養(yǎng)品牌和創(chuàng)新能力較強的企業(yè)將占得先機。會展策劃行業(yè)企業(yè)如何面對新的經(jīng)濟環(huán)境和政策環(huán)境,制定適合當前形勢和自身特點發(fā)展策略與競爭策略,是會展策劃行業(yè)企業(yè)在未來兩年我國經(jīng)濟結構調整大潮中立于不敗之地的關鍵。
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于會展策劃產(chǎn)品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
會展領域專業(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,中國教育培訓市場的潛在市場規(guī)模達3000億元,實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例,據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人??梢姡柗Q百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內人士預測,中國今后3年內,會展市場需要從業(yè)人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。
會展業(yè)發(fā)展除引進國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標準提出了非常高的要求。現(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內頂級理論和實戰(zhàn)方面的高端師資,且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。
由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業(yè)脈搏,尤其是具體到領域內某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓更是無從展開。雖然部分高校設立了會展專業(yè),但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。
中研普華研究院撰寫的會展策劃行業(yè)研究報告對我國會展策劃行業(yè)的供需狀況、發(fā)展現(xiàn)狀、子行業(yè)發(fā)展變化等進行了分析,重點分析了國內外會展策劃行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、如何面對行業(yè)的發(fā)展挑戰(zhàn)、行業(yè)的發(fā)展建議、行業(yè)競爭力,以及行業(yè)的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了會展策劃行業(yè)的整體發(fā)展動態(tài),對行業(yè)在產(chǎn)品方面提供了參考建議和具體解決辦法。報告對于會展策劃產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、行業(yè)管理部門以及擬進入該行業(yè)的投資者具有重要的參考價值,對于研究我國會展策劃行業(yè)發(fā)展規(guī)律、提高企業(yè)的運營效率、促進企業(yè)的發(fā)展壯大有學術和實踐的雙重意義。
未來會展策劃行業(yè)將如何發(fā)展?想要了解更多關于會展策劃行業(yè)具體詳情分析,可以點擊查看中研普華研究報告《2020-2025年會展策劃行業(yè)市場深度分析及發(fā)展策略研究報告》。
2020-2025年會展策劃行業(yè)市場深度分析及發(fā)展策略研究報告
隨著會展策劃行業(yè)競爭的不斷加劇,大型企業(yè)間并購整合與資本運作日趨頻繁,國內外優(yōu)秀的會展策劃企業(yè)愈來愈重視對行業(yè)市場的分析研究,特別是對當前市場環(huán)境和客戶需求趨勢變化的深入研究,以期...
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