2023檔案數(shù)字化行業(yè)市場前景機遇深度分析

• 方蔓桃 2023年11月27日 來源：百度 265 9
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如果你想了解數(shù)字化檔案行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展狀況、市場供需、競爭格局、標桿企業(yè)、發(fā)展趨勢、機會風(fēng)險、發(fā)展策略與投資建議等信息……我們研究院撰寫的《2020-2025年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告》。重點分析了我國數(shù)

《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對于“數(shù)字檔案館”的定義是：各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出：加強大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中的應(yīng)用，推動數(shù)字檔案館(室)建設(shè)優(yōu)化升級。數(shù)字檔案館的升級勢在必行。目前，各地檔案館數(shù)字化建設(shè)已較為普及，這為人工智能技術(shù)的運用提供了基礎(chǔ)。在此背景下，如何抓住人工智能發(fā)展機遇，加速數(shù)字檔案館升級，構(gòu)建新時代智慧檔案館成為檔案管理者必須思考的問題。

如果你想了解數(shù)字化檔案行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展狀況、市場供需、競爭格局、標桿企業(yè)、發(fā)展趨勢、機會風(fēng)險、發(fā)展策略與投資建議等信息……我們研究院撰寫的《2020-2025年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展形勢與競爭格局分析報告》。重點分析了我國數(shù)字化檔案行業(yè)將面臨的機遇與挑戰(zhàn)，對數(shù)字化檔案行業(yè)未來的發(fā)展趨勢及前景作出審慎分析與預(yù)測。

目前，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息技術(shù)在各個行業(yè)中實現(xiàn)非常廣泛的應(yīng)用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以促進檔案工作在未來面向?qū)I(yè)化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，也應(yīng)該對信息技術(shù)應(yīng)用引起高度重視，在此基礎(chǔ)上才能更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代所帶來的影響與變化，從而更好的開展檔案利用以及統(tǒng)計等工作，保證將檔案資料的價值作用充分發(fā)揮出來。

智慧檔案館是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)，是基于數(shù)字檔案館，以運用新一代信息技術(shù)為基本手段，以全面感知、智能協(xié)同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務(wù)效益為基本目標，以實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和促進人的全面和諧發(fā)展為根本目標的檔案管理新形態(tài)。智慧檔案館的創(chuàng)新點體現(xiàn)在“智慧”一詞中，而“智慧”體現(xiàn)在對人工智能技術(shù)的應(yīng)用上，人工智能是智慧檔案館開發(fā)建設(shè)的技術(shù)引擎。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設(shè)中最基礎(chǔ)的工作。利用高新技術(shù)將傳統(tǒng)載體的檔案加工成數(shù)字檔案，通過局域網(wǎng)、政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，利用計算機檢索和閱讀電子檔案，以迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平和效率，提升檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理和面向客戶的服務(wù)提供高效、全面的服務(wù)。

當前大家重視新基建，因為新基建是中國數(shù)字經(jīng)濟的基礎(chǔ)設(shè)施。當前，各行各業(yè)都是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之中，有的快一點，有的慢一點，但是這個方向、這個趨勢不可阻擋。

據(jù)了解，我國很多地區(qū)在條件允許的情況下，已經(jīng)自主進行了數(shù)字化工作，或者是采用政府購買的形式，對數(shù)字化服務(wù)進行購買，通過采取以上兩種方法，可以對城建檔案信息安全性以及完善性提供非常重要的保證作用，防止檔案信息在使用過程中出現(xiàn)丟失或者是破損等問題，對于數(shù)字化建設(shè)過程中所形成的電子檔案，可以保證滿足一定的原始性以及真實性等要求。

但是，存在部分城建檔案管理部門在開展工作時采取自主建設(shè)的方式，則需要投入非常多的人力與物力，這將對城建檔案經(jīng)濟化目標實現(xiàn)形成非常嚴重的阻礙。

當采用數(shù)字化購買的形式時，雖然最終可以達到非常高的效率，但因提供服務(wù)的公司在專業(yè)性與水平方面會存在一定的差異，這將會對檔案管理工作質(zhì)量帶來非常嚴重的負面影響，很難實現(xiàn)對檔案加工過程的合理控制。同時，也會導(dǎo)致城建檔案安全管理工作很難實現(xiàn)順利開展。如今，隨著城建數(shù)字化檔案管理工作的不斷推進，很多城建檔案管理部門也已經(jīng)陸續(xù)開始接受建設(shè)單位所移交的電子檔案。因為無法對電子檔案內(nèi)容真實性進行準確判定，這就在一定程度上影響到城建檔案管理部門對電子檔案的利用效率。

分析測算，在“十四五”期間，新基建的直接投資就能達到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元，特高壓要0.5萬億元，數(shù)據(jù)中心1.5萬億元，人工智能2200億元等等。相應(yīng)的，新基建還將帶動間接投資，經(jīng)測算的數(shù)據(jù)是17萬億元。新基建直接、間接帶動的投資規(guī)模，在“十四五”期間可以達到30萬億元左右。

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

人工智能在智慧檔案館建設(shè)中可應(yīng)用的技術(shù)包括自然語言處理、模式識別、專家系統(tǒng)、模糊邏輯等，可應(yīng)用領(lǐng)域分布在檔案的收集、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)。通過運用人工智能技術(shù)，可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效管理，大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量，智慧地管理多元化檔案信息資源，加強檔案管理的保密性，保障檔案信息不被泄露，并提供智能化、個性化的服務(wù)等，實現(xiàn)數(shù)字檔案館向智慧檔案館升級過程中的多重變革。

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，目前城建檔案管理部門在開展各項數(shù)字化建設(shè)工作時，也迎來更大的機遇和挑戰(zhàn)，在根本上推動傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，同時促進轉(zhuǎn)型升級逐步向數(shù)字化信息化建設(shè)方向靠近。結(jié)合目前的實際情況，我國大部分城建檔案管理部門逐漸對館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，但是卻沒有認識到城建檔案數(shù)據(jù)收集工作的重要性，而是將大量的工作都集中在紙質(zhì)檔案掃描與錄入中。在對檔案資料進行使用時，雖然數(shù)字化檔案在其中發(fā)揮著非常重要的作用，但是，這種檔案具有一定的孤立性。在數(shù)字化建設(shè)過程當中，忽視對檔案圖像中數(shù)字的轉(zhuǎn)化與分類，這就無法在根本上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量，同時也會導(dǎo)致信息利用人員無法在更快的時間內(nèi)檢索到自己所需要的信息。

檔案數(shù)字化行業(yè)發(fā)展?jié)摿?/strong>

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音和錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新的檔案信息形式。它將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，以數(shù)字形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，可以及時提供和利用。

市檔案館強化頂層設(shè)計和政策引導(dǎo)，把檔案信息化和電子檔案單套制管理列入《“十四五”濟南市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《“十四五”濟南市檔案信息化建設(shè)專項規(guī)劃》，把數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求全面融入各項任務(wù)中。同時，市檔案館緊抓“數(shù)字濟南”建設(shè)機遇，推動電子文件在線歸檔與管理工作納入全市數(shù)字機關(guān)建設(shè)方案、“數(shù)字變革”創(chuàng)新2022年行動計劃和改善營商環(huán)境任務(wù)臺賬，為實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了重要基礎(chǔ)。

市檔案館積極謀劃建設(shè)電子文件預(yù)歸檔公共組件，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)電子文件的標準化預(yù)歸檔及整理。目前，該組件已在濟南市委辦公廳辦公自動化平臺、市電子政務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺以及市不動產(chǎn)登記中心、市行政審批服務(wù)局和市社保中心等部門(單位)電子化歸檔中得到應(yīng)用，不動產(chǎn)登記、行政審批和社保業(yè)務(wù)檔案已在線進館5萬余件，并在全市“一體化大數(shù)據(jù)平臺”發(fā)布。

基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，一定要將大數(shù)據(jù)作為其中的核心內(nèi)容，不能只將重點放在檔案數(shù)字化方面，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在根本上促進檔案管理工作從數(shù)字化面向數(shù)據(jù)化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，保證數(shù)據(jù)化管理工作的全面實施，并且在管理工作中應(yīng)該以大數(shù)據(jù)作為基本準則，從而形成大數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)平臺，而不是簡單的將檔案內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當中。另外，在實際的檔案管理工作中，為了避免檔案管理出現(xiàn)孤立性，需要將固定的數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的大數(shù)據(jù)檔案，從而在根本上實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理，同時對檔案資料中的內(nèi)容與信息進行數(shù)字化加工，對于圖像當中的文字進行準確識別與分類，只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

下一步，濟南市檔案館將持續(xù)服務(wù)全市數(shù)字化建設(shè)布局，加快推進電子公文和電子文件在線歸檔工作，推動檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型走深走實。

檔案工作數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)趨勢、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措和新要求。檔案作為一種主要的信息資源，其重要性日益凸顯。要逐步掌握信息技術(shù)，為檔案工作、社會主義經(jīng)濟建設(shè)和社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

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