21世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時(shí)代,隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應(yīng)用信息程度成幾何級(jí)數(shù)增長,紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時(shí)代的要求,數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。
在信息時(shí)代,隨著資料的累積,檔案信息的增多,造成紙質(zhì)檔案查閱不便利,占用空間大,且管理及維護(hù)成本較高等問題,而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問題。
數(shù)字化檔案加工行業(yè)近年來實(shí)現(xiàn)了顯著的增長,并預(yù)計(jì)在未來將繼續(xù)保持增長態(tài)勢(shì)。根據(jù)中研研究院發(fā)布的相關(guān)報(bào)告,預(yù)測(cè)2023年檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為82.08億元,至2028年市場(chǎng)規(guī)模將增至165.09億元,年均增長率達(dá)到14%。這表明數(shù)字化檔案加工行業(yè)具有巨大的市場(chǎng)潛力和發(fā)展空間。
根據(jù)中研普華研究院撰寫的《2023-2027年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展運(yùn)行形勢(shì)與競(jìng)爭格局分析報(bào)告》顯示:
數(shù)字化檔案加工行業(yè)前景研究
據(jù)了解,2022年我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí),開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。然而,數(shù)字檔案館建設(shè)依舊面臨一些問題。
從目前建設(shè)情況來看,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)密集的地區(qū),數(shù)字檔案館建設(shè)步伐相對(duì)較快。雖然數(shù)字檔案館系統(tǒng)作為“骨架”已經(jīng)搭起來,但各部門數(shù)據(jù)資源分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題日益凸顯,造成數(shù)據(jù)“物流”成本過高,數(shù)據(jù)“循環(huán)”仍不暢等問題。
據(jù)國家檔案局介紹,檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案工作應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求的必然選擇。近年來,在國家推進(jìn)數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)建設(shè)的背景下,全國檔案部門以檔案信息化建設(shè)為牽引,通過強(qiáng)化數(shù)字化理念、運(yùn)用數(shù)字化手段,創(chuàng)新工作思路、改進(jìn)工作方法、重塑工作流程,大力推動(dòng)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字檔案是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。它還具有提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)三大優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,隨著檔案數(shù)字化大潮的來臨,我國的各級(jí)政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識(shí)不斷加大加強(qiáng)。
“十四五”時(shí)期,檔案作為重要信息資源和獨(dú)特歷史文化遺產(chǎn),價(jià)值日益凸顯,檔案工作對(duì)黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出,檔案事業(yè)發(fā)展處于重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,同時(shí)也面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。社會(huì)主義法治國家建設(shè)和新修訂檔案法施行,迫切要求深化依法治檔、提高檔案治理能力和水平。
人民生活水平顯著提高,對(duì)檔案信息、檔案文化的需求日益增長,迫切要求加快檔案開放、擴(kuò)大檔案利用、提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,檔案工作環(huán)境、對(duì)象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化,迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式,加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。
數(shù)字化檔案是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。
市場(chǎng)需求:隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,越來越多的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及學(xué)校等開始重視檔案信息化建設(shè),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化的檔案以方便查詢和利用。這種需求推動(dòng)了數(shù)字化檔案加工行業(yè)的快速發(fā)展。
市場(chǎng)參與者:目前,國內(nèi)從事數(shù)字化檔案加工行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較多,但有一定規(guī)模的服務(wù)商還不多。主要的企業(yè)包括信息發(fā)展、紫光軟件、泰坦軟件、量子偉業(yè)、東方飛揚(yáng)、東軟集團(tuán)等,這些企業(yè)主要服務(wù)于各級(jí)檔案局(館)、公檢法行政管理部門等信息化建設(shè)。
數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
政策推動(dòng):政府和相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不斷提高,出臺(tái)了一系列政策文件,推動(dòng)檔案信息化市場(chǎng)的快速發(fā)展。例如,國家檔案局發(fā)布的《檔案行政處罰程序規(guī)定》中提出加強(qiáng)行政執(zhí)法信息化建設(shè),提高行政執(zhí)法效率。
技術(shù)革新:云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展為檔案信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。這些技術(shù)可以幫助檔案管理系統(tǒng)更好地處理和分析海量數(shù)據(jù),提供更精準(zhǔn)的決策支持,并實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。
市場(chǎng)需求增長:隨著信息化程度的提高,各行各業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)的需求不斷增長。數(shù)字化檔案加工行業(yè)將迎來更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。
數(shù)字化檔案加工行業(yè)需要既懂檔案管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,但目前這類人才相對(duì)短缺,限制了行業(yè)的快速發(fā)展。
綜上,數(shù)字化檔案加工行業(yè)具有廣闊的發(fā)展前景和潛力,但也面臨著諸多挑戰(zhàn)。未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展,數(shù)字化檔案加工行業(yè)將在提高檔案管理效率、降低管理成本、保障檔案信息安全等方面發(fā)揮越來越重要的作用。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中,企業(yè)及投資者能否做出適時(shí)有效的市場(chǎng)決策是制勝的關(guān)鍵。中研網(wǎng)撰寫的數(shù)字化檔案加工行業(yè)報(bào)告對(duì)中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、競(jìng)爭格局及市場(chǎng)供需形勢(shì)進(jìn)行了具體分析,并從行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境及技術(shù)環(huán)境等方面分析行業(yè)面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。同時(shí)揭示了市場(chǎng)潛在需求與潛在機(jī)會(huì),為戰(zhàn)略投資者選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y時(shí)機(jī)和公司領(lǐng)導(dǎo)層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)情報(bào)信息及科學(xué)的決策依據(jù),同時(shí)對(duì)政府部門也具有極大的參考價(jià)值。
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