檔案信息化是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠內(nèi)識(shí)別的電子文件,也容就是能計(jì)算機(jī)語(yǔ)言二維碼表示。
檔案信息化是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠內(nèi)識(shí)別的電子文件,也容就是能計(jì)算機(jī)語(yǔ)言二維碼表示。比如,紙質(zhì)檔案可以通過(guò)掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類(lèi)似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過(guò)掃描或數(shù)碼相機(jī)拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久保存。
隨著信息技術(shù)的不斷更新,檔案工作領(lǐng)域也有了新的發(fā)展,檔案數(shù)字化建設(shè)得到了廣泛的普及和應(yīng)用。檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案工作領(lǐng)域在新時(shí)期下的一大重要發(fā)展趨勢(shì),也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和前提,是推動(dòng)檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的重要路徑。
據(jù)中研產(chǎn)業(yè)研究院報(bào)告《2021-2025年檔案信息化行業(yè)市場(chǎng)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》分析
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提到,要“實(shí)施檔案信息化強(qiáng)基工程,在全國(guó)檔案信息化基礎(chǔ)性關(guān)鍵性領(lǐng)域開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)建設(shè),推動(dòng)檔案信息化固本強(qiáng)基邁上新臺(tái)階”。檔案信息化建設(shè)是助力提升檔案治理能力,推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。針對(duì)檔案信息化建設(shè)目前存在的區(qū)域間發(fā)展不平衡,檔案信息資源共享不充分,電子檔案?jìng)浞萆形葱纬审w系的情況,《規(guī)劃》提出包含中西部檔案信息化提升項(xiàng)目、全國(guó)檔案查詢(xún)利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)家電子檔案戰(zhàn)略備份中心建設(shè)項(xiàng)目在內(nèi)的強(qiáng)基工程。
計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下,將實(shí)現(xiàn)文檔一體化,所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收,并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類(lèi)歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化,不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái),而且將極大提高檔案基礎(chǔ)工作效率,更加有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能。
資質(zhì)壁壘是企業(yè)進(jìn)入涉密數(shù)字化加工服務(wù)領(lǐng)域,從事高端數(shù)字化加工業(yè)務(wù)的核心壁壘。高端數(shù)字化加工業(yè)務(wù),是指檔案類(lèi)型多樣,檔案整理和編目難度大,涉密要求高的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)。檔案信息化企業(yè),尤其是數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè),在為中央級(jí)檔案館、政府、軍事機(jī)構(gòu)、公檢法部門(mén)等國(guó)家公共管理部門(mén)提供數(shù)字化加工服務(wù)過(guò)程中往往會(huì)接觸到不同密級(jí)的信息,因此這些數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目對(duì)欲進(jìn)入該領(lǐng)域的企業(yè)的涉密資質(zhì)提出了不同層次的要求。申請(qǐng)資質(zhì)的企業(yè),除需要滿(mǎn)足一些具體條件之外,在內(nèi)部的管理方面更是需要達(dá)到較高的保密管理要求。
想要了解更多檔案信息化行業(yè)的發(fā)展前景,請(qǐng)查閱《2021-2025年檔案信息化行業(yè)市場(chǎng)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。
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