中國辦公自動化行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

• 2021年10月19日 HaoChenChong來源：互聯(lián)網(wǎng) 1229 80
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辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

中國辦公自動化行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性 。

目前，辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。

OA設備一般由塑料件、五金件和芯片等組成，其中塑料制品主要包括外觀件和結構件，其成型方法一般為使用塑料注射模注射成型。目前，OA設備中塑料結構件與外觀件的比重已經占到了55%，并且呈現(xiàn)出逐漸增大的趨勢，有力的推動了精密塑料模具行業(yè)的發(fā)展?？梢奜A設備模具市場需求是隨著OA設備的市場需求同步變動的。

從OA設備的基本市場來看，行業(yè)已經進入了相對成熟期，包括從OA設備生產、技術發(fā)展、輔助系統(tǒng)開發(fā)等都不斷加深，全方位發(fā)展程度不斷加深。另中國已經是OA(復印機、傳真機、打印機等)設備及耗材的主要生產國，60%以上的復印設備、40%以上的影像打印設備在中國制造，近年來，中國移動設備銷售量不斷增長，包括手機、移動互聯(lián)網(wǎng)設備、上網(wǎng)本、便攜式消費電子設備等，并且世界OA設備主要廠商在中國大量采購部件均使得OA設備沖壓模具發(fā)展迅速。

隨著各種技術的不斷進步，辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點：

1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化

在辦公活動中，人們主要采用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數(shù)字信息，很多的信息都被處理成數(shù)字方式，這樣存儲處理就更方便。

同時，隨著多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術的應用，使人們處理信息的手段和內容更加豐富，使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理，它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。

2.辦公環(huán)境網(wǎng)絡化、國際化

在人們的日常生活中，網(wǎng)絡的應用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的辦公白動化系統(tǒng)能把多種辦公設備連成辦公局域網(wǎng)，進而通過公共通信網(wǎng)或專用網(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng)，特別是Internet網(wǎng)絡的發(fā)展與普及，通過Internet網(wǎng)絡可連接到地球上任何角落，從而實現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間，特別是在與國外的辦公聯(lián)系中，更是應用十分方便與廣泛。

3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化

由于計算機要求處理的信息數(shù)字化，同時辦公環(huán)境的網(wǎng)絡化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”，一方面可以節(jié)省紙張;另一方面是速度快、準確度高，便于文檔的編輯和復用，它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。

對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業(yè)內容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合，可以采用無人值守辦公。如自動存取款機的銀行業(yè)務、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。

由于計算機系統(tǒng)的高速發(fā)展，相關辦公軟件已十分成熟，操作界面更為直觀，使得人們在辦公活動中操作使用、維護與維修等更加簡單。

4.辦公業(yè)務集成化

在早期的辦公活動中，計算機系統(tǒng)大多是單機運行，或是各個部門分別開發(fā)自己的應用系統(tǒng)。在這種情況下，由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商，軟件功能、數(shù)據(jù)結構、界面等也會因此不同。隨著業(yè)務的發(fā)展、信息的交流，人們對辦公業(yè)務集成性的要求將會越來越高。辦公業(yè)務集成包括：一是設備的集成，即實現(xiàn)異構系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)傳輸與處理，這是辦公系統(tǒng)集成的基礎;二是應用程序的集成，即實現(xiàn)各種應用程序在同一環(huán)境下運行;三是數(shù)據(jù)的集成，不僅包括相互交換數(shù)據(jù)，而且要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作和解決數(shù)據(jù)語義的異構問題，以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

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